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EVENT MANAGEMENT 

TIPPS FÜR EIN ERFOLGREICHES EVENT-BRIEFING

Die Planung und Realisierung Ihres Events sind bei uns in den besten Händen. Als Ihr Eventmanager in Zürich beraten wir Sie gerne, wenn Sie sich noch nicht ganz klar sind, wie Ihr Event aussehen soll oder wenn Ihnen die zündende Idee fehlt.
Doch es gibt ein paar grundsätzliche Entscheidungen, die Sie bereits vorab treffen und in Ihrem Briefing formulieren können. Ein gutes Briefing spart Zeit, Nerven und auch Geld. Denn wenn Sie genau wissen, worauf Sie mit Ihrem Event hinauswollen, wird die Planung effektiver und am Schluss auch günstiger.

WELCHES ZIEL VERFOLGEN SIE MIT IHREM EVENT?

Weihnachtsfeier oder Executive Dinner, Tagung oder Sommerfest: So unterschiedlich die Events sind, so verschieden sind auch die Ziele.

Welchen Nutzen wollen Sie aus dem Event ziehen? Ihre Kunden begeistern? Ihre Experten auf neue Ideen bringen? Das Networking im Unternehmen fördern?
Aus Ihren Zielen definieren wir gemeinsam die passenden Rahmenbedingungen und die Programmpunkte für Ihr Event.

HABEN SIE DIE ECKDATEN SCHON FESTGELEGT?

Hier geht es um Fakten, Fakten, Fakten.  Wie lang soll das Event dauern? Wie viele Gäste möchten Sie einladen? Wie hoch ist das Budget? Oder brauchen Sie erst eine Vorstellung von den Kosten pro Person und entscheiden dann über die Anzahl der Gäste?
Und vor allem: Haben Sie schon einen Termin? Klingt einfach, ist es aber nicht. Denn der Termin sollte mit Bedacht ausgewählt werden.

Prüfen Sie im Vorfeld, ob an diesem Datum schon andere Veranstaltungen stattfinden, die mit Ihrem Event konkurrieren könnten. Auch Schulferien und Feiertage sollten Sie vermeiden. Checken Sie ausserdem, ob wichtige Teilnehmer – Vorstände, Geschäftsleitung etc. – im Urlaub sind.  Legen Sie ausserdem noch ein mögliches Ausweichdatum fest, falls Ihre favorisierte Location oder Ihr Wunsch-Künstler schon besetzt sein sollte.

WELCHE LOCATION UND WELCHE BEWIRTUNG SOLLEN ES SEIN?

Wie viel Platz brauchen Sie für Ihr Event? Soll die Location eine Bühne haben? Darf das Catering mit dabei sein oder wollen Sie lieber einen Veranstaltungsort, wo Sie den Caterer selber bestimmen können? Oder suchen Sie eher ein tolles Restaurant, mit Menü oder à la Carte?
Definieren Sie möglichst genau Ihre Wünsche an die perfekte Location und die gewünschte Verköstigung Ihrer Gäste. Dann können wir als Ihre persönlichen Event Manager in Zürich eine Lösung finden, mit der Sie rundherum zufrieden sind.

WAS BRAUCHEN IHRE GÄSTE ZUM GLÜCKLICH SEIN?

Natürlich dreht sich bei Ihrem Event alles darum, es Ihren Gästen so angenehm wie möglich zu machen. Schliesslich möchten Sie mit Ihrer Veranstaltung ausschliesslich Begeisterung hervorrufen und schöne Erinnerungen schaffen. Dazu gehört neben der attraktiven Location, dem guten Essen und einem unterhaltsamen Programm auch die bequeme Anreise und Übernachtung.

Nennen Sie uns dazu Ihre Wünsche, denn bei der Hotelbuchung profitieren Sie ganz besonders von unseren Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement in Zürich.

WARUM SOLLTEN SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN? 

T R A N S P A R E N T

Sie behalten stets den Überblick, wohin Ihr Budget fliesst. Wir machen alle Kosten für Sie transparent und nachvollziehbar.

P R O F E S S I O N E L L

Jedes Projekt gehen wir strukturiert an und vertreten Ihre Interessen bei allen Buchungen professionell und ökonomisch.

F A I R

Günstige Konditionen geben wir an Sie weiter. Sie profitieren unmittelbar von unseren Verhandlungsgeschick und unseren Netzwerk.

U P   T O   D A T E 

Wir sind immer auf dem neuesten Stand, welche Locations und Events besonders beliebt sind. Entscheidender ist aber, was wirklich zu Ihnen passt und zuverlässig funktioniert.

Z U V E R L Ä S S I G

Eine präzise Eventplanung und immer einen Plan B in der Tasche für das Unvorhergesehene – darauf können Sie sich bei uns verlassen.

Z I E L O R I E N T I E R T

Unsere Konzepte richten sich immer nach den Zielen, die Sie erreichen wollen. Damit Sie das Maximum aus Ihrer Veranstaltung herausholen.